Microsoft Exchange Server ve Exchange Online, e-posta, takvim, kişi ve görev yönetimi için öne çıkan platformlardır. Ancak, Exchange’de barındırılan bir posta kutusunun fiziksel boyutu ile bu posta kutusunun PST (Personal Storage Table) formatında dışa aktarıldığında oluşturduğu dosya boyutu arasında çarpıcı farklılıklar olabilir. Bu makale, bu farklılıkların nedenlerini ve bunların nasıl yönetilebileceğini detaylı bir şekilde ele alacak.
Aşağıda ki Komut ile birlikte Exchange Server’da PST dosya elde edebilirsiniz;
New-MailboxExportRequest -Mailbox "Mailbox" -Name Mailbox-FilePath \\server\share\Mailbox.pst
Oluşan PST dosyası ile Exchange Server üzerinde bulunan mailbox hesabını kontrol ettiğimiz de PST dosyasının daha büyük olduğunu görebilirsiniz, PST ile Mailbox arasında hesap farklı kurtarılabilir öge ve silinmiş ögelerden kaynaklanmaktadır.
Exchange Server’da hesap boyutunu kontrol ettiğiniz de size kurtarılabilir öge ve silinmiş ögelerin boyutlarını hesaplamadan göstermektedir ama ExportRequest işlemi birlikte PST oluşturulurken kurtarılabilir ögelerde hesaplanıyor ve PST dosyası bu yüzden büyük gözüküyor.
ExportRequest işlemi öncesi kurtarılabilir öge ve silinmiş ögelerinin boyutunu denetlemek isterseniz aşağıdaki komut satırını kullanabilirsiniz;
Get-MailboxStatistics Mailbox | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount
Olası Nedenler ve Açıklamalar
Corruption veya Bozuk Öğeler
Posta kutusunda bozuk veya Corruption öğeler olabilir. Bunlar, e-postalar, takvim öğeleri veya başka Exchange öğeleri olabilirler. Dışa aktarım işlemi sırasında bu tür öğeler, PST dosyasının anormal bir şekilde büyümesine yol açabilir.
Öğe Sürümleri
Exchange, bir öğe üzerinde yapılan değişikliklerin önceki sürümlerini saklama yeteneğine sahiptir. Bu, bir yandan iş sürekliliği ve uyumluluk için avantajlı olsa da, diğer yandan PST dosya boyutunu büyütebilir.
Silinmiş Öğeler ve Taşınabilirlik
Exchange’de silinen veya taşınan öğeler genellikle “Deleted Items” veya “Recoverable Items” klasöründe bir süre daha saklanır. PST dışa aktarımı sırasında bu öğeler de dahil edilir, bu da dosya boyutunu artırabilir.
Fragmentasyon ve Birleştirme
PST dosyaları, posta kutusu verilerini saklarken farklı bir yapı kullanır. Bu yapı, Exchange’in kullandığı veri yapısından farklı olabilir ve bu durum, fragmentasyon veya veri birleştirmesi gibi durumlar yaratabilir. Bu, dosya boyutlarının farklı olmasının bir başka sebebini oluşturur.
Veri Kodlaması ve Format Farklılıkları
Exchange Server ve PST dosyaları, veriyi farklı biçimlerde saklayabilir. Örneğin, bazı durumlarda Exchange Server, veriyi daha etkin bir şekilde sıkıştırabilirken, PST dosyaları bu veriyi farklı bir şekilde saklayabilir.
