Parfois, les gens ne savent pas où conserver leurs documents et où les jeter. Lorsqu’un tel moment se produit, ils peuvent me demander où je dois télécharger ce document.

Vous pouvez utiliser OneDrive dans les cas suivants :

• Il arrive parfois que vos documents ne conviennent pas ou ne soient pas appropriés pour être téléchargés sur SharePoint.
• Si vous ne prévoyez pas de partager vos documents, vous pouvez les télécharger sur OneDrive. OneDrive est une meilleure option pour vos brouillons ou documents personnels.
• Vous envisagez de les partager, mais ils constitueront un document de courte durée, comme les brouillons. Peut-être travaillez-vous sur un document spécifique et vous en êtes l'auteur principal. Vous souhaiterez peut-être collaborer avec d’autres personnes ou faire effectuer une évaluation par les pairs, et vous pouvez le faire en partageant directement depuis OneDrive Entreprise. Vous pouvez définir les autorisations à votre guise, puis les supprimer dès qu'elles sont accordées. N'oubliez pas qu'il s'agit de votre stockage cloud personnel.

Vous pouvez utiliser SharePoint dans les situations suivantes;

• Si vous souhaitez accorder facilement des autorisations au site et permettre aux personnes d'accéder au site de l'équipe.
• Vous souhaitez que les membres de votre équipe examinent le document dans le cadre d'un projet en cours
• Si vous souhaitez toucher un public plus large.
• Vous avez des raisons de gagner du temps, comme par exemple pouvoir trouver rapidement et facilement des documents liés à un projet.
• Vous souhaitez créer un workflow d'enregistrement qui attribue le document à un collègue.

Ce sont quelques lignes directrices ! D’après mon expérience, c’est la meilleure façon d’organiser et de travailler avec vos documents…

Je vous souhaite une bonne gestion documentaire. 🙂