OneDrive vs. SharePoint

Manchmal sind sich die Leute nicht sicher, wo sie ihre Dokumente aufbewahren und wohin sie sie werfen sollen. Wenn ein solcher Moment eintritt, fragen sie möglicherweise, wo ich dieses Dokument hochladen soll.

Sie können OneDrive in den folgenden Fällen verwenden:

• Es gibt Zeiten, in denen Ihre Dokumente nicht zum Hochladen auf SharePoint geeignet sind oder nicht geeignet wären.
• Wenn Sie nicht vorhaben, Ihre Dokumente zu teilen, können Sie sie auf OneDrive hochladen. OneDrive ist eine bessere Option für Ihre Entwürfe oder persönlichen Dokumente.
• Sie planen, sie weiterzugeben, aber es handelt sich wie bei Entwürfen um ein kurzlebiges Dokument. Möglicherweise arbeiten Sie an einem bestimmten Dokument und sind der Hauptautor. Vielleicht möchten Sie mit anderen zusammenarbeiten oder eine Peer-Review durchführen lassen, und Sie können dies tun, indem Sie direkt von OneDrive for Business aus teilen. Sie können Berechtigungen nach Ihren Wünschen festlegen und diese dann wieder entfernen, sobald sie erteilt wurden. Denken Sie daran, dass dies Ihr persönlicher Cloud-Speicher ist.

Sie können SharePoint in den folgenden Situationen verwenden;

• Wenn Sie einfach Site-Berechtigungen erteilen und Personen den Zugriff auf die Team-Site ermöglichen möchten.
• Sie möchten, dass Mitglieder Ihres Teams sich das Dokument im Rahmen eines laufenden Projekts ansehen
• Wenn Sie ein breiteres Publikum ansprechen möchten.
• Sie haben zeitsparende Gründe, beispielsweise weil Sie projektbezogene Dokumente schnell und einfach finden können.
• Sie möchten einen Check-in-Workflow erstellen, der das Dokument einem Kollegen zuweist.

Dies sind einige Richtlinien! Meiner Erfahrung nach ist dies die beste Möglichkeit, Ihre Dokumente zu organisieren und mit ihnen zu arbeiten …

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Dokumentenmanagement. 🙂